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東洋コミュニティサービス株式会社はマンション管理業務及びリフォーム業務等を進める上で、個人情報の重要性を認識し、これを保護するために、個人情報保護方針を定め、これを公表するとともに、実行し維持します。
また個人情報保護方針を実行し、維持するために、JISQ15001の規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持します。
以 上
平成17年12月 1日 制定
平成20年 6月30日 改定
東洋コミュニティサービス株式会社
代表取締役社長 舟津 貞之
東洋コミュニティサービス株式会社 ＜個人情報保護管理者代理＞ 事業推進室 お客様相談室 宛
〒530-8222
大阪府大阪市北区中之島三丁目３番３号中之島三井ビルディング
受付時間 平日9：30～12：00 13：00～17：00 土曜・日曜・祭日・年末年始・夏季休暇除く
電話番号 0120-448-483 FAX番号 06-6448-5011
※ 直接ご来社頂いてのお問合せはお受けかねますので、ご了承をお願いいたします。
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
この公表事項は、「本人が容易に知り得る状態においている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを法により義務づけられている事項を含みます。
当社がお客様から直接書面に記載された個人情報（お名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号など。）を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内でお取扱いいたします。
| 個人情報の類型 | 利用の目的 |
|---|---|
| お問合せの際に提供されるお客様情報 | お問合せへの対応及び対応自体を迅速に行うため |
| 新規マンションの購入契約後にオプション販売業務遂行のために、分譲主から提供される居住者のお客様情報 | オプション販売の際のご本人確認のため |
| マンション販売時におけるオプション業務遂行のために直接取得するお客様情報 | (1)オプション１（建築工事中取付商品）あるいは、オプション２（完成後取付商品）のご案内及びそれに付随する業務遂行のため (2)お問合せに対して迅速に対応するため |
| リフォーム工事に伴うお客様情報 | (1)リフォーム工事請負に関する業務遂行のため (2)アフターフォローのため (3)お客様へのリフォーム関連情報のご提供のため (4)お問合せに対して迅速に対応するため |
| ウェブサイト経由へのお問合せ | お問合せの対応を迅速に行うため |
当社が委託を受ける際に開示された「個人情報」の「利用目的」は以下の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用の目的 |
|---|---|
| 管理委託契約書を締結したマンション管理組合から委託された組合員等の個人情報 | (1)管理組合との管理委託契約に基づき業務を遂行するため (2)緊急時の連絡のため (3)緊急対応業務の基本情報取得のため |
| マンション分譲主から委託された新規分譲マンションご契約者の個人情報 | (1)マンション管理業務遂行のため (2)ご入居までの諸案内発送のため |
当社は現在、「合併、分社、事業承継により取得した個人情報」はありません。
当社はお客様より頂いた個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。
当社の「保有個人データ」の「利用目的」は以下の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用の目的 |
|---|---|
| お問合せの際に提供されるお客様情報 | お問合せへの対応及び対応自体を迅速に行うため |
| 新規マンションの購入契約後にオプション販売業務遂行のために、分譲主から提供される居住者のお客様情報 | オプション販売の際のご本人の確認のため |
| マンション販売時におけるオプション業務遂行のために直接取得するお客様情報 | (1)オプション１（建築工事中取付商品）あるいは、オプション２（完成後取付商品）のご案内及びそれに付随する業務遂行のため (2)お問合せに対して迅速に対応するため |
| リフォーム工事に伴うお客様情報 | (1)リフォーム工事請負に関する業務遂行のため (2)アフターフォローのため (3)お客様へのリフォーム関連情報のご提供のため (4)お問合せに対して迅速に対応するため |
| ウェブサイト経由へのお問合せ | お問合せの対応を迅速に行うため |
| 従業者情報 | 労務管理を行うため |
| 退職者情報 | 退職者本人からの問合せに対応するため |
| 採用応募者情報 | 採用決定後の労務管理に使用するため |
当社では、ご本人様の同意がある場合、または法令の規定による場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は「保有個人データ」について「利用目的の通知」、「開示」、「訂正等」、「利用停止等」の求め（以下あわせて「開示等の求め」という。）は以下の手続きにより受付いたします。
「開示」の対象としている「保有個人データ」の項目は以下の通りです。なお、「保有個人データ」の類型によっては、全ての情報を含まない場合があります。
※「保有個人データ」の項目
「開示等の求め」は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
※申出先
〒530-8222
大阪府大阪市北区中之島三丁目3番3号中之島三井ビルディング
東洋コミュニティサービス株式会社
事業推進室 お客様相談室 宛
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けかねますので、ご了承をお願いいたします。
1回の申請ごとに下記の手数料、郵送料が必要です。
※ 費用：1,600円／１件
※ 内訳：手数料1,000円、郵送料600円
※ お支払い方法：1,600円分の定額小為替を申請書に同封して下さい。
※ 手数料等が不足していた場合、及び手数料等が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内のお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
「利用の停止」「削除」「訂正等（変更・追記・削除）」につきましては、手数料等は無料とさせて頂きます。
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
当社は、開示等の求めに伴い取得した個人情報について、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めの日から6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。
「開示等の求め」が次のいずれかに該当する場合は、不開示とさせて頂きます。当社が、不開示を決定した場合はその旨、理由を付記してご通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
※ 本人が確認できない場合
※ 代理権が確認できない場合
※ 所定の申請書類に不備があった場合
※ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
※ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
※ 他の法令に違反することとなる場合
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については以下までお申出下さい。ご依頼については速やかに対応させて頂きます。
※ 受付窓口
東洋コミュニティ
サービス株式会社 本社 事業推進室 お客様相談室
〒530-8222
大阪府大阪市北区中之島三丁目３番３号中之島三井ビルディング
受付時間 平日9：30～12：00 13：00～17：00 土曜・日曜・祭日・年末年始・夏季休暇除く
TEL 0120-448-483 FAX 06-6448-5011
※直接ご来社いただいてのお受付はお受けかねますので、ご了承をお願いいたします。
当社の個人情報の取扱いについて、第三者を通じて苦情解決・問合せがご要望される場合は、下記の認定団体にご相談下さい。
※ 認定個人情報保護団体 財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）
※ 苦情解決の相談の連絡先
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号 03-5776-1379 0120-700-779
